ZÄHLENWENN • Funktion in Excel einfach erklärt (2024)

Eine der nützlichsten Funktionen in Excel ist ZÄHLENWENN. Hier und im Video erfährst du, wie du sie einsetzen kannst, um in Excel die Anzahl bestimmter Werte zu erfassen.

ZÄHLENWENN einfach erklärt

Die ZÄHLENWENN Funktionin Excel verwendest du, um Zellen zu zählen, die ein bestimmtesKriterium erfüllen. Genauer gesagt, kannst du mit der Funktion zählen, wie oft ein bestimmter Wert in einem Bereich vorkommt. Du kannst zum Beispiel alle Mitarbeiter zählen, die in Abteilung A arbeiten. Dafür tippst du folgende Formel in E3:

=ZÄHLENWENN(Zählbereich; Kriterium)

=ZÄHLENWENN(B2:B12;„A“)

Excel zählt hier einfach die Zellen, die ein „A“ enthalten. Das sind 4.

Übrigens: Die ZÄHLENWENN Formel verwendest du, um in Excel Zellen mit einem bestimmten Inhalt zu zählen. ZÄHLENWENNS brauchst du, wenn du mehr als ein Kriterium angeben willst.

ZÄHLENWENN Syntax

Wie ist ZÄHLENWENN in Excel aufgebaut?

=ZÄHLENWENN(B2:B12;„A“)

• Name der Funktion: =ZÄHLENWENN( )
• Zählbereich: B2:B12
• Kriterium: Text in Anführungsstrichen „A“. Ist das Kriterium eine Zahl, benötigst du keine Anführungsstriche.
• Trenne Elemente in der Klammer durch ein Semikolon „;„.

Excel zählen wenn Text — Beispiel

Schau dir ein Beispiel an, wie du in Excel Zellen mit Inhalt zählen kannst. Hier möchtest du alle verkauften Produkte zählen, die mindestens 500 € gekostet haben. Außerdem willst du in Excel ZÄHLENWENN mit Text einsetzen und erfassen, wie viele Fernseher verkauft wurden.

In C12 zählst du alle Zellen, die einen Wert größer gleich 500 € enthalten. Das schreibst du als „>=500“. Dabei handelt es sich um 3 Zellen.

Und in Zelle C13 verwendest du die Funktion, um die Anzahl „Fernseher“ zu zählen. Der Begriff „Fernseher“ ist somit dein Kriterium. Das Fragezeichen, das in der Formel eingegeben wurde, sucht nach einem beliebigen Buchstaben, zum Beispiel wenn du dir in der Schreibweise nicht sicher bist. Indem du einen Begriff als Kriterium angibst, kannst du in Excel Namen zählen.

ZÄHLENWENN Tipps

Hier sind ein paar Tipps, mit denen du ZÄHLENWENN in Excel perfekt anwenden kannst:

• Das Kriterium muss in Anführungszeichen („…“) stehen, außer man sucht nach einer Zahl(2) oder einem Zellbezug (B1).
• Suchst du keinen bestimmten Begriff, kannst du mit einem Sternchen (*) eine beliebige Anzahl an Zeichen ersetzen. Das siehst du im nächsten Beispiel.
• Das Fragezeichen (?) verwendest du als Platzhalter für ein Zeichen.
• Kommen * oder ? im Suchkriterium vor, schreibst du bei Excel Zählen wenn mit Text eine Tilde (~) vor das jeweilige Zeichen.
• Um in Excel schneller zu arbeiten, kannst du auch Shortcuts verwenden.

Übrigens: Countif in Excel ist im Deutschen die ZÄHLENWENN-Funktion.

Excel zählen wenn nicht leer — Beispiel

Manchmal willst du nur ausgewählte Zellen in Excel zählen, die nicht leer sind. Dafür kannst du das Ungleich-Zeichen („<>“) oder das Sternchen („*“) in der Formel verwenden [=ZÄHLENWENN(B2:B10;„<>“)].Das Sternchen steht für beliebigen Textinhalt, „<>“kann für Text oder Zahlen genutzt werden. Excel ZÄHLENWENN nicht leer findet hier 7 Zellen mit Inhalt.

Um alle Zellen mit Text zu zählen, kannst du auch diese Funktion verwenden: =ZÄHLENWENN(B2:B10;„*“). Excel gibt ebenfalls 7 aus.

ZÄHLENWENN mit zwei Kriterien

Willst du Zellen in Excel zählen, die zwei Kriterien erfüllen, verwendest du ZÄHLENWENNS. Das ist der Fall, wenn Zellen einen bestimmten Inhalt enthalten und beispielsweise größer einer Zahl sein sollen. Im Beispiel werden alle Zellen gezählt, die den Begriff „bezahlt“ enthalten und größer 600 € sind.

ZÄHLENWENNS ist wie die ZÄHLENWENN Funktion aufgebaut. Erst steht der Zählbereich, dann das Kriterium. Alle weiteren Kriterien werden in derselben Reihenfolge angehängt.

Übrigens: Statt „bezahlt“ in die Funktion zu schreiben, kannst du auch C12 als Zellbezug verwenden.

ZÄHLENWENN – Häufigste Fragen

• Wie funktioniert die Zählen wenn Funktion?
  
  1. Leere Zelle markieren und =ZÄHLENWENN( tippen
  2. Zählbereich eingeben
  3. Strichpunkt (;) tippen und Kriterium eingeben.
  4. Klammer schließen und Eingabetaste drücken.
• Wie kann man in Excel X zählen?
  1. Leere Zelle auswählen
  2. =ZÄHLENWENN(Zählbereich;Kriterium) eingeben
  3. =ZÄHLENWENN(A1:A10;“X“) zählt alle X im Bereich A1 bis A10.
• Wann ZÄHLENWENN und wann ZÄHLENWENNS?
  

  Excel ZÄHLEWENN zählt die Zahl der Zellen in einem Bereich, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen. Im Unterschied dazu kann ZÄHLENWENNS nach mehreren Kriterien mit mehreren Zellbereichen zählen.

SUMMEWENN

Jetzt weißt du, wie du Anzahl wenn, also die ZÄHLENWENN Funktion, in Excel anwenden kannst. Wenn du im nächsten Schritt nicht nur Zellen zählen, sondern sie auch summieren willst, stellen wir dir hier SUMMEWENN vor.

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